Planos de segurança mais rápidos, completos e consistentes
Uma plataforma inteligente para criar, gerir e exportar FPS para intervenções no terreno.
A preparação de intervenções em infraestruturas de telecomunicações exige a produção de Ficheiros de Procedimentos e Segurança (FPS) completos, adaptados ao local e aos trabalhos previstos. Com o apoio da AI-Center Testbed, uma empresa especializada no desenvolvimento de software para operações de campo desenvolveu o FieldPlan, uma aplicação web que centraliza a informação, orienta o preenchimento e automatiza a associação de riscos, equipamentos de proteção, fichas de segurança e anexos.
O DESAFIO
O Problema
Cada intervenção realizada em torres, estações, coberturas ou outras infraestruturas exige a preparação de um FPS que identifica as entidades envolvidas, caracteriza o local, descreve os trabalhos e estabelece os riscos e as medidas de prevenção aplicáveis. Antes do desenvolvimento do FieldPlan, este processo dependia da recolha e introdução manual de informação dispersa. Os técnicos tinham de repetir dados em diferentes documentos, identificar os riscos associados a cada condicionante do local e garantir a inclusão dos equipamentos de proteção, fichas de segurança e anexos necessários. Além de consumir tempo, este processo estava sujeito a omissões, inconsistências entre equipas e dificuldades na uniformização dos documentos produzidos.
Setor e área de atuação
Empresas que realizam operações de campo, manutenção e intervenções técnicas em infraestruturas.
Definição e objetivos
O FieldPlan é uma aplicação web que permite criar, gerir e exportar Ficheiros de Procedimentos e Segurança de forma estruturada. Durante a criação de um novo FPS, o utilizador é acompanhado através de um fluxo organizado por etapas, que inclui a identificação da intervenção, as entidades envolvidas, a caracterização do local, os trabalhos previstos, os condicionalismos e as medidas de segurança. Ao selecionar uma determinada condição, a plataforma associa automaticamente os riscos, EPI, EPC, fichas de segurança e anexos correspondentes. No final, o documento pode ser exportado em formato Word editável ou PDF, mantendo o modelo e a formatação definidos.
IMPACTO
Vantagens competitivas
Redução do trabalho administrativo
A reutilização de informação e o pré-preenchimento de campos reduzem a necessidade de introduzir repetidamente os mesmos dados em cada novo FPS.
Maior consistência documental
O catálogo por cliente e o fluxo orientado ajudam a uniformizar os documentos produzidos por diferentes técnicos e equipas.
Preparação mais eficiente das operações
A centralização da informação e a geração automática do documento final reduzem o esforço necessário para preparar e validar cada intervenção.
O DESAFIO
Desenvolvimento e Testes
O desenvolvimento do FieldPlan começou com o levantamento dos requisitos associados à produção de FPS e à organização da informação utilizada nas intervenções no terreno. A solução foi estruturada em torno de duas componentes principais. Foi criado um catálogo configurável que permite manter valores por defeito e listas de informação reutilizáveis. As alterações efetuadas no catálogo ficam disponíveis para os novos FPS, sem modificar os documentos previamente criados. E foi desenvolvido um processo dividido em secções, com indicação visual do progresso, para apoiar o utilizador no preenchimento da informação necessária. Foi também implementada uma lógica inteligente de propagação que, com base nos condicionalismos selecionados, ativa automaticamente os elementos de segurança relacionados. A aplicação foi testada com informação representativa e com um cenário próximo de uma intervenção real no setor das telecomunicações.
Implementação e Resultados Iniciais
O piloto permitiu desenvolver um protótipo funcional do FieldPlan e demonstrar, de ponta a ponta, a criação de um Ficheiro de Procedimentos e Segurança. O produto evoluiu do TRL 2 — conceito tecnológico formulado para o TRL 5 — tecnologia validada em ambiente relevante.
PERSPETIVAS FUTURAS
Os próximos passos
A adaptação da plataforma a diferentes tipos de intervenção pode permitir a sua aplicação noutros setores em que a segurança, a rastreabilidade e a padronização documental são fundamentais.