Automatização de Auditorias: o FieldAuditPro
Auditoria e Identificação de Não Conformidades em Tempo Real
Uma empresa do setor das Smart Cities identificou a necessidade de otimizar o processo de auditoria e controlo de instalações e obras. Neste sentido está a colaborar com a AI-Center Testbed para desenvolver o FieldAuditPro. Este produto-piloto visa facilitar a auditoria e identificação de não conformidades em tempo real, centralizando todas as informações e proporcionando uma abordagem sistemática e eficiente.
O DESAFIO
O Problema
A empresa enfrentava desafios na gestão interna de auditorias e controlo de instalações no terreno. A necessidade de melhorar a eficiência e a precisão dessas auditorias levou à colaboração com a AI-Center Testbed para o desenvolvimento de uma solução comercializável, que otimizasse este processo.
Setor e Área de Atuação
O FieldAuditPro está a ser desenvolvido para o setor da construção e gestão de instalações, com foco em empresas que necessitam de uma ferramenta eficiente para auditorias e controlo de obras no terreno. A solução responde à necessidade de melhorar a gestão de projetos e garantir que as instalações e obras estejam em conformidade com os padrões exigidos.
Definição e Objetivos
O objetivo principal é criar uma ferramenta que centralizasse as informações de auditoria e facilitasse a identificação de não conformidades em tempo real. O FieldAuditPro está a ser projetado para garantir uma auditoria detalhada, precisa e eficiente, permitindo que qualquer colaborador da empresa realize auditorias com facilidade e de forma sistemática.
IMPACTO
Vantagens competitivas
Maior eficiência nas auditorias
O FieldAuditPro permite a realização de auditorias detalhadas e estruturadas, reduzindo o tempo necessário para recolher e analisar dados sobre obras e instalações.
Redução de não conformidades
A identificação em tempo real de problemas facilita a correção rápida de falhas, melhorando a qualidade e segurança das operações.
Padronização e centralização da Informação
A solução assegura que todas as auditorias seguem critérios uniformes, armazenando e organizando os dados de forma centralizada, facilitando o acesso e a análise.
EM DESENVOLVIMENTO
Desenvolvimento e Testes
Durante o desenvolvimento do produto-piloto "FieldAuditPro", foram realizadas diversas atividades para garantir o sucesso e a eficácia da solução. Inicialmente, foi efetuado um levantamento detalhado dos requisitos, com foco particular no tipo de feedback a ser fornecido durante as auditorias às obras e instalações. Esta fase incluiu a definição dos parâmetros e critérios que a ferramenta deveria suportar para garantir uma auditoria eficaz e precisa. Foi também dada especial atenção à adequação gráfica da solução. O design da interface foi planeado para facilitar a compreensão e a adoção do FieldAuditPro pelos utilizadores, garantindo uma experiência intuitiva e acessível. A ergonomia da ferramenta foi otimizada para assegurar uma curva de aprendizagem suave, facilitando a integração e o uso diário pelos colaboradores.
Implementação e Resultados Iniciais
Após o desenvolvimento inicial, o produto foi testado no ambiente virtual da testbed AI-Center. Estes testes validaram a funcionalidade da ferramenta em condições controladas, garantindo que o FieldAuditPro atende aos requisitos definidos. O resultado foi um produto mais preparado para a comercialização, marcando uma transição bem-sucedida de um conceito inicial para uma solução prática e testada.
PERSPETIVAS FUTURAS
Os próximos passos
O FieldAuditPro tem o potencial de evoluir continuamente, com a expansão das suas funcionalidades e integração de novos módulos capazes de dar resposta a uma gama mais ampla de necessidades de auditoria e controlo de obras. A sua aplicabilidade poderá ser expandida para setores diversos, tornando-se uma ferramenta versátil para monitorização e controlo de qualidade em diferentes ambientes.
