Gestão inteligente de EPIs: como a AI-Center Testbed criou o EPIManager
Gestão inteligente de EPIs
Transformar a segurança e eficiência com o EPIManager.
O DESAFIO
O Problema
Uma empresa especializada no setor da energia e telecomunicações enfrentava desafios críticos na gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e ferramentas essenciais para a execução das suas operações. A empresa necessitava de uma solução eficaz para otimizar a requisição, reserva e rastreamento destes equipamentos, garantindo que todos os recursos estão disponíveis quando necessário, sem falhas na gestão que poderiam comprometer o planeamento e a execução das obras.
Setor e Área de Atuação
O EPIManager está a ser desenvolvido para empresas dos setores da energia e telecomunicações, onde a gestão eficiente de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e ferramentas é crucial. Estes setores são caracterizados por operações complexas e de alta responsabilidade, onde a segurança dos trabalhadores e a disponibilidade dos equipamentos certos no momento certo são fundamentais para o sucesso das intervenções e para garantir a conformidade com as normas de segurança.
Definição e Objetivos
O principal objetivo é desenvolver uma solução que centralizasse e melhorasse a gestão dos EPIs e ferramentas, minimizando os erros de previsão e assegurando que todos os requisitos de segurança fossem cumpridos. A AI-Center Testbed foi encarregue de criar o produto-piloto EPIManager, uma ferramenta em desenvolvimento destinada a melhorar a visibilidade e a gestão dos EPIs, permitindo uma operação mais segura e eficiente.
IMPACTO
Espaço Empresarial
O EPIManager traz um impacto significativo ao fornecer uma solução centralizada e eficiente para a gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), bem como ferramentas, otimizando a requisição, reserva e rastreamento destes recursos, o que resulta numa operação mais segura e em conformidade com as normas do setor. Além disso, a ferramenta reforçou a competitividade da empresa no mercado de energia e telecomunicações, oferecendo uma solução inovadora que não só atende às necessidades de segurança e eficiência, mas também está pronta para expansão.
EM DESENVOLVIMENTO
Desenvolvimento e Testes
O desenvolvimento do EPIManager começou com a definição dos principais requisitos e objetivos, com a AI-Center Testbed a colaborar estreitamente com a empresa. A ferramenta foi projetada para permitir que os utilizadores visualizassem a disponibilidade de equipamentos, fizessem requisições de EPIs e ferramentas, e especificassem a quem e quando o equipamento seria necessário. O EPIManager foi estruturado para suportar quatro estados de um pedido: em análise, aceite com exceções, aceite e cancelado. A aplicação também inclui funcionalidades de filtragem avançadas, permitindo pesquisas por colaborador e períodos específicos. A AI-Center Testbed focou-se na integração e centralização de todos os pedidos de equipamentos, melhorando o processo de consulta, aprovação e gestão do inventário, reduzindo assim o risco de perda de equipamentos ou erros na alocação. A solução foi testada e validada no ambiente virtual da AI-Center Testbed, com ajustes contínuos para garantir que atende plenamente às necessidades da empresa e do mercado.
Implementação e Resultados Iniciais
Espera-se que a solução seja validada com o TRL 5, indicando que a tecnologia foi testada e aprovada em ambiente relevante. A ferramenta permite uma gestão centralizada e eficiente dos EPIs e ferramentas, reduzindo os erros de gestão e garantindo que todos os recursos estão disponíveis quando necessário.
PERSPETIVAS FUTURAS
Os próximos passos
Os próximos passos incluem a integração do EPIManager com outros sistemas de gestão interna e a expansão para novos mercados e setores. Além disso, estão previstas melhorias contínuas na interface e na funcionalidade da aplicação, com base no feedback dos utilizadores e nas necessidades emergentes do mercado.
O desenvolvimento do EPIManager pela AI-CENTER Testbed foi um marco importante para a nossa empresa. A solução que criaram não só atendeu, mas superou as nossas expectativas, permitindo-nos otimizar a gestão dos nossos EPIs de forma eficaz.
